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如何接国外订单对于出口型企业来说,外商的订单是企业生存的基础,只有有了外商的订单,企业才能生存下去,也才有发展的可能。
对于做内贸的企业来说,做品牌需要一些订货基础,即使这个订货单不是外商的。
不管是哪种类型的企业,在接到外商订单时都有其共同的步骤。
1. 确定自己公司的产品方向和目标市场 公司接外商订单之前首先要明确自己的产品方向和目标市场,这并非是指产品研发方向,而是指针对某一特定产品的市场定位和目标客户群体。
如果公司对产品方向和目标市场没有明确的认识,那么在面对外商询盘的时候就会感到无所适从,甚至会错失商机。
2. 建立并维护良好的业务关系 在确定产品方向和目标市场之后,公司应该积极寻找目标客户并建立业务关系。
寻找目标客户的方法有很多种,可以通过行业协会、展览会、网络、杂志等途径来获取客户信息。
收集到客户信息之后,需要整理成业务档案,包括客户的名称、地址、电话、传真、网址、联系人等联系方式,以便业务人员开展工作。
除了基本的业务档案之外,还要关注客户的经营规模、信誉程度以及经营特点等细节。
另外在与外商接洽时,公司应将自身产品的相关信息及报价单等相关资料准备齐全,以供客户参考和比较。
3. 做好客户的信用评估 在接受外商订单之前,公司需要对客户的信用状况进行评估。
如果贸然接受外商订单而没有对客户的信用状况进行评估的话,一旦出现客户拖欠货款的情况,就会给公司带来巨大的损失。
在评估客户的信用状况时,需要了解客户以往的信誉记录、财务状况以及经营规模等方面的信息。
如果公司没有能力自行评估客户的信用状况的话,还可以委托的信用调查公司进行调查。
4. 签订外贸合同 当公司确定客户的信用状况良好之后,就可以与客户签订外贸合同了。
在签订合同时需要注意合同条款的规范性和准确性,避免出现诸如错别字、语法错误等低级错误。
同时还要对合同条款进行仔细审核,确保合同条款的合理性和合法性。
以上是企业在接国外订单时的一般步骤,以下介绍几种有效的拓展国外订单的方法:5. 借助网络资源 利用网络资源寻找潜在客户是目前最为方便快捷的一种方法之一。
外贸企业可以注册一些B2B电子商务平台(阿里巴巴、环球资源网等),并参加一些相关的外贸交流活动(广交会、网交会等)。
此外还可以借助社交媒体寻找客户资源。
需要注意的是在使用网络资源拓展客户时需要注意自己的形象及产品质量控制方法并有效结合线上线下的优势合作配合多渠道去促成交易;切勿盲目发布信息或滥发邮件骚扰客户。
6. 主动联系客户 外贸企业可以主动联系客户以拓展订单资源。
通过电话、邮件、短信等方式主动与客户取得联系并建立联系网络。
此外还可以通过参加行业协会或组织相关展会等方式来拓展客户资源。
需要注意的是在与潜在客户进行沟通时需要了解客户的实际需求并针对性地提供产品信息及相关资料;同时要保持积极乐观的心态并不断积累经验以提高沟通技巧和成功率。
以上就是接国外订单的一些方法,希望能对您有所帮助!以上内容仅供参考,您可以根据自身需求进行调整优化。
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